Entre l'ERP qui pilote la production et le stock réel dans l'atelier, la plupart des PME industrielles gèrent l'écart à la main — feuilles Excel, ressaisie manuelle, écarts de réception non justifiés. Quai comble cet écart sans toucher à l'ERP.
Ce que Quai remplace
Sans outil dédié, le suivi d'atelier repose sur des feuilles Excel ou du papier pour tracer les entrées et sorties, une ressaisie manuelle des mouvements dans l'ERP, et un stock disponible incertain — les ruptures se découvrent souvent trop tard. Aucun historique fiable n'existe en cas de litige fournisseur ou de contrôle qualité.
Avec Quai : chaque mouvement est scanné au téléphone, connecté automatiquement aux flux ERP, et tout écart impose un motif obligatoire, tracé et horodaté.
Comment Quai se branche à l'ERP
Aucune API complexe, aucun développement ABAP ou équivalent côté ERP.
- Les ordres de fabrication et les livraisons attendues sont exportés par l'ERP en CSV ou XLSX dans un dossier surveillé.
- Quai importe automatiquement ces fichiers et les transforme en tâches pour les opérateurs (réception, rangement, picking).
- À la complétion de chaque tâche, Quai génère un rapport CSV réimporté par l'ERP — aucune ressaisie manuelle.
En bref
- Installation en moins de 5 minutes, sans Docker ni compétence IT.
- 0 € de licence tierce : hébergement chez le client, base de données gratuite.
- 100 % des mouvements de stock tracés et signés par l'opérateur.
- Connexion à l'ERP par fichiers plats (CSV/XLSX) — aucun développement côté ERP.
- Multi-site natif : une instance pilote plusieurs magasins indépendants.
Fonctionnalités
- Réception quai — contrôle de la quantité reçue contre la livraison attendue.
- Rangement guidé — suggestion d'emplacement libre à chaque réception.
- Stock temps réel — visibilité par article, site et emplacement.
- Picking d'ordre de fabrication — scan au téléphone ou liste imprimable.
- Inventaire cyclique — comptage physique périodique, sans arrêt de production.
- Mode hors-ligne — file de synchronisation automatique en cas de coupure réseau.
- Multi-site — une instance pilote plusieurs magasins, chacun avec son stock propre.
Le problème n'est pas l'ERP. Le problème, c'est l'absence d'un outil pensé pour le dernier mètre entre l'ERP et l'atelier.
Positionnement QuaiQuai s'installe sur le réseau du client. Aucune donnée ne transite par un service cloud tiers — un argument de conformité RGPD direct pour les sites industriels soumis à des exigences de confidentialité fournisseur ou client.
Comment démarrer
Un magasin pilote se déploie en une demi-journée : installation technique, paramétrage des emplacements et des règles métier, formation des opérateurs. L'extension à d'autres sites ou magasins réutilise la même instance, sans nouveau projet.